Instructions pour utiliser les
modèles de rapports présentés dans le cadre du Programme de mesure de la performance des services municipaux (PMPSM) pour 2007
L’utilisation de ces modèles est facultatif.
Les municipalités peuvent créer leur propres modèles pour présenter leur résultats PMPSM au public. Pour celles qui préfèrent utiliser les modèles du ministère, deux styles de modèles sont proposés :
« Template – List » - Présentation des données sous forme de listes
« Template – Table » - Présentation des données sous forme de tableaux
Renvois au RIF et à l’annexe établie par le ministre
Les numéros de l’annexe, de la ligne et de la colonne (SLC) dans le Rapport d’information financière (RIF) sont fournis pour permettre aux municipalités de trouver rapidement les données dans le RIF. Par exemple, SLC 91 1102 13 renvoie à l’annexe 91, ligne 1102, colonne 13. Le renvoi SLC peut être supprimé une fois les données inscrites dans le modèle.
La numérotation utilisée dans la liste ministérielle des mesures pour l’exercice 2007 est également fournie.
Résultats des années antérieures
On recommande de publier les résultats des années antérieures pour aider le public à comprendre les résultats de 2007 dans leur contexte. Des espaces sont prévus pour indiquer cinq années de résultats.
Si une mesure n’était pas comparable aux résultats des années antérieures, les espaces correspondant à ces années seront bloqués. Veuillez noter que si une mesure peut être comparée aux résultats des années antérieures, le renvoi SLC est le même. Les municipalités peuvent indiquer à nouveau les mesures pour les années précédentes en utilisant les définitions de 2007.
Coordonnées de la personne-ressource
Le Conseil sur la comptabilité dans le secteur public (CCSP) recommande d’indiquer les personnes-ressource dans tout rapport de mesure de la performance. Un espace est donc prévu en haut de chacun des modèles pour permettre à la municipalité d’ajouter les coordonnées de la personne-ressource à contacter pour obtenir une information plus détaillée sur les résultats PMPSM ou le nom de la personne appropriée avec qui communiquer. Pour chaque catégorie de services, un espace additionnel est prévu pour indiquer le nom d’une personne-ressource qui connaît bien la question. Les petites municipalités souhaiteront peut-être n’inscrire qu’une seule personne-ressource en haut du modèle.
Il est possible de modifier le modèle en supprimant les boîtes ou les rangées prévues pour le nom de la personne-ressource pour chaque catégorie de service.
Liens et documents connexes
Le CCSP recommande aussi d’inclure des liens vers des sites Web ou une liste de documents connexes qui pourraient aider le public à comprendre les résultats de mesure de la performance dans leur contexte.
Notes et facteurs clés pour comprendre les résultats
Décrivez dans cet espace les circonstances locales et les facteurs clés qui ont une incidence sur les résultats. Le public s’intéresse à cette information et la trouve utile pour comprendre les résultats.
Mesures d’efficience
Les formules pour toutes les mesures d’efficience ont été modifiées en 2005 afin d’améliorer la définition des coûts de fonctionnement, en y incluant les transferts externes. Les comparaisons avec les années antérieures se limitent donc aux années 2005-2007.
La formule pour la mesure d’administration générale a été modifiée en 2007 pour qu’elle corresponde à la définition des coûts de fonctionnement servant à d’autres mesures d’efficience. Par conséquent, une comparaison avec les résultats des années antérieures n’est pas possible à moins que les données soient recalculées.
Formatage : fractionnement du tableau
Pour qu’un changement de page soit situé au bon endroit, un tableau peut être fractionné. Placez le curseur dans la rangée située au-dessous de l’endroit où vous désirez insérer le changement de page, puis utilisez les commandes suivantes : Table / Split table (Tableau / Fractionner le tableau).
Le document « Template — List » est formaté comme un seul tableau. Si vous désirez supprimer les colonnes contenant le numéro de la mesure ou le renvoi SLC, supprimez ces colonnes avant de fractionner le tableau. Autrement, il sera difficile d’aligner les colonnes des différents tableaux.
Le document « Template – Table contient plusieurs tableaux individuels. Pour fusionner à nouveau des tableaux, supprimez l’espace qui les sépare.
COMMENT REMPLIR LE MODÈLE
Nom de la municipalité
Entrez le nom de votre municipalité dans l’en-tête sur la première page.
Entrée des données
Entrez les résultats correspondant à chaque mesure en tapant par-dessus la valeur x déjà inscrite. Si une formule antérieure n’est pas comparable à celle de 2007, les cellules du tableau pour ces années seront bloquées.
Pour recalculer des données d’années antérieures, enlevez l’ombrage d’une cellule bloquée en utilisant les commandes suivantes : Format/ Borders and Shading/ Shading. (Propriétés du tableau/Bordure et trame/Trame de fond). Cliquez sur « No Fill » (Aucun remplissage). Entrez les données et l’année.
Décimales
Les mesures d’efficience sont exprimées en dollars et comportent toujours deux décimales. La mesure de l’administration locale est une exception : elle est exprimée en pourcentage, à une décimale près.
Inscrivez à quatre décimales près le résultat correspondant aux avis de faire bouillir l’eau. N’arrondissez pas ce résultat à zéro, car même une valeur de 0,0001 indique qu’un avis de faire bouillir de l’eau a touché une partie de la collectivité durant l’année.
Pour les autres mesures d’efficience, utilisez au moins une décimale si le résultat est inférieur à 1,0. Déterminez le nombre de décimales permettant le mieux de communiquer vos résultats au public. Les décimales du modèle sont axées sur les résultats antérieurs et visent à indiquer les valeurs les plus petites.
Mesures d’efficience pour les déchets solides
Révisez le texte de la mesure pour indiquer si le résultat est « par tonne » ou « par ménage ».
Supprimez toutes les mesures qui ne s’appliquent pas à votre municipalité.